Ogni dipartimento o ufficio riserva l’accesso solo del personale autorizzato: gli studenti possono accedervi solo con motivazioni valide o se hanno appuntamento con qualche professore o personale. Per contattarli c’è una rubrica fuori dalla porta di ogni accesso chiuso, con l’elenco dei numeri di chi lavora lì ed un telefono. I numeri interni si possono trovare anche nella rubrica di Ateneo https://rubrica.polimi.it/. Nel caso in cui si voglia contattare un numero interno da un telefono non interno va aggiunto indicato in rubrica il prefisso 02 2399.